Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
für leuchtturm-norden.de · Stand: 1. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie bei Bewerbungen über die auf dieser Website angegebenen Kontaktwege.

1 Verantwortlicher

Leuchtturm Sozialpsychiatrische Hilfen GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 51, 25421 Pinneberg
Geschäftsführerin: Monika Lemanczyk-Baumhauer
Telefon: 04101 85 26 111
E-Mail: info@leuchtturm-norden.de

2 Externer Datenschutzbeauftragter

Marvin Schmidt
DSEV Consulting & Akademie GmbH
Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg
Telefon: 0821 999 639 10
E-Mail: Beratung@dsev.online

3 Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet STRATO insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusmeldungen. Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Nach Angaben von STRATO werden Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Die für uns bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten anonymisierte IP-Adressen und sind für die letzten sechs Wochen verfügbar.

4 Cookies und Verschlüsselung

Wir setzen auf dieser Website kein Tracking, keine Werbedienste und keine Analyse-Cookies ein.

Die Website ist über HTTPS erreichbar. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und der Website wird dabei verschlüsselt. Dies bedeutet nicht, dass eine gesondert versandte E-Mail ebenfalls Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

5 Kontaktaufnahme per E Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Anhänge. Wir verwenden diese Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns hierfür Daten mitzuteilen. Ohne ausreichende Angaben zum Anliegen und eine geeignete Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten oder beantworten.

6 Gesundheitsangaben in E-Mails

Wenn Sie uns Angaben zu Erkrankungen, Diagnosen oder Ihrem Unterstützungsbedarf mitteilen, behandeln wir diese besonders vertraulich. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Soweit Gesundheitsangaben zur Anbahnung oder Durchführung unserer sozialpsychiatrischen Unterstützungsleistungen erforderlich sind, kommt neben Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG zur Anwendung. Auf diese Grundlage stützen wir die Verarbeitung nur, wenn sie durch entsprechend beruflich zur Geheimhaltung verpflichtete Personen oder unter deren Verantwortung erfolgt.

Soweit für eine darüber hinausgehende Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese zuvor ein (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO). Das bloße Zusenden von Gesundheitsangaben gilt nicht automatisch als ausdrückliche Einwilligung. Ohne eine tragfähige Rechtsgrundlage verwenden wir die Angaben nicht weiter und löschen sie, sofern keine rechtliche Grundlage für ihre Aufbewahrung besteht.

E-Mails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Vertraulichkeitsrisiken aufweisen. Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders sensibler Unterlagen, beispielsweise medizinischer Befunde, vorher telefonisch mit uns ab. Für die Verarbeitung im Rahmen einer anschließenden Betreuung erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen für Klienten.

7 Empfänger und Speicherdauer bei Anfragen

STRATO übernimmt als Auftragsverarbeiter das Hosting und die technische Verarbeitung unserer E-Mails. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Innerhalb unseres Unternehmens werden Anfragen von den für ihre Bearbeitung zuständigen Personen bearbeitet. Bei Datenschutzanliegen kann unser externer Datenschutzbeauftragter einbezogen werden.

Wir löschen Anfragen und darin enthaltene personenbezogene Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und die Angaben nicht mehr benötigt werden. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c beziehungsweise f DSGVO und bei erforderlichen Gesundheitsdaten für Rechtsansprüche zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.

8 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die im Bewerbungsverfahren mitgeteilten Angaben, um Ihre Eignung zu beurteilen und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, soweit hierfür zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO, insbesondere in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, erfüllt sind.

Zugriff erhalten die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen. Bei Bewerbungen per E-Mail übernimmt STRATO die technische Verarbeitung. Ihre Bewerbung ist freiwillig; ohne die für die Beurteilung erforderlichen Angaben können wir sie gegebenenfalls nicht berücksichtigen.

Nach einer Absage oder Rücknahme der Bewerbung löschen wir Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Mitteilung der Absage beziehungsweise Eingang der Rücknahme. Die zwischenzeitliche Aufbewahrung dient der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; bei hierfür erforderlichen besonderen Datenkategorien zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO. Bei einem laufenden Rechtsstreit werden die hierfür erforderlichen Daten bis zu dessen endgültigem Abschluss aufbewahrt.

Bei einer Einstellung übernehmen wir die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte. Über deren weitere Verarbeitung informieren wir gesondert. Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellenangebote erfolgt nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung und für die dabei vereinbarte Dauer.

9 Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

10 Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11 Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.